Markkinointirekisterin tietosuoja- ja rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä: Scanvarm Oy Ab

Yhteyshenkilöt: Scanvarm Oy Ab, Juvanmalmintie 11, 02970 Espoo, tietosuoja@scanofficegroup.fi

Rekistereitä käytetään Scanvarm Oy Ab:n sähköpostimarkkinointiin ja asiakassuhteen hoitoon liittyvissä toimenpiteissä.

Henkilötiedot: nimi, yhteystiedot, yhtiö, asema yhtiössä

Kohdistamme sähköpostimarkkinointia Scanoffice Groupiin kuuluvien yritysten (Scanoffice Oy, Scanoffice Solar Oy ja Scanvarm Oy Ab) kanssa aiemmin asioinneille. Lisäksi lisäämme sähköpostilistoille julkisista lähteistä haettuja yhteystietoja, perustuen työrooliin yrityksessä.

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Scanvarm Oy Ab:n ulkopuolelle. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tai siirrämme henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle silloin, kun henkilötietoa käsitellään EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin huolehdimme siitä, että alihankkija on sitoutunut EU-komission henkilötietojen käsittelyä koskeviin mallilausekkeisiin

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä rekisterin tietoja. Rekisteri on suojattu tarpeellisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisterissä säilytetä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen, vanhentuneen tai lain vastaisen tiedon oikaisua tai poistamista. Sinulla voi olla oikeus poistaa henkilötietosi tietyissä asetuksessa tarkoitetuissa tilanteissa. Siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on myös oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Sinulla on oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakituinen kotipaikkasi tai työpaikkasi on tai jossa katsot säännösten rikkomisen tapahtuneen. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.